Die Verwaltung eines Clubs mit mehr als 1600 Mitgliedern ist eine nicht zu unterschätzende Aufgabe.

Täglich ändern sich Adressen, Telefonnummern oder Fahrzeugdaten unserer Mitglieder, neue Mitglieder kommen hinzu, dürfen begrüßt werden, erhalten Ihr Starterset und Ausweise, andere verlassen uns, tägliche Aktualisierung ist erforderlich und die Sektionsleiter und Typ-Referenten müssen über diese Änderungen informiert werden.

Nach Erscheinen jeder Ausgabe unseres zweimonatlich erscheinenden Clubmagazins JAGMAG erhalten wir Rückläufer und müssen herausfinden, wo der Empfänger jetzt wohnt und das JAGMAG neuerlich versenden. Gleiches gilt für die Mitgliedsbeiträge - Einzug bei den meisten, Rechnung und Überweisung bei einigen - wollen organisiert sein, und auch hier gibt es wieder Rückläufer wegen geänderter Bankverbindungen und so weiter und die daraus resultierende Nachsorge.

Die Verwaltung des Clubarchivs mit Tausenden von JAGMAG aus mehreren Jahrzehnten mit dem Service der Nachsendung einzelner Exemplare auf Wunsch von Mitgliedern oder auch, wenn weniger als fünf Exemplare im Archiv sind, dem daraus folgenden Kopierservice.

Auch der Einkauf für den Club und den Clubshop, die Abrechnung von Kosten der Sektionsleiter und Typ-Referenten, die Aufbereitung aller Belege für die Buchhaltung sowie wie die vertrauensvolle Zusammenarbeit mitt dem Steuerberater gehören zu den Aufgaben der Geschäftsstelle.

Mit anderen Worten: viele Stunden Arbeit.

Ihre Geschäftsstelle

Michael Dewender